عقد توريد يحدد ما سيصل ومتى وكيف يُقبل
البحث عن «عقد توريد» أو «نموذج عقد توريد Word» غالبًا يبدأ بسؤال واحد: كيف أمنع اختلاف الطرفين على الكمية والجودة والتأخير؟ ضع المواصفات والجدول ومعيار الاستلام في النص قبل السعر. هذه مسودة لتفاهم خاص، وليست نموذجًا حكوميًا للمشتريات العامة.
ابدأ مسودة بيع أو توريدعرّف البضاعة والاستلام
اذكر الصنف والكمية والوحدة والمواصفة والإصدار أو العينة المرجعية ومكان التسليم. حدد من يتحمل النقل وما الذي يشكل «استلامًا»؛ مجرد وصول الشحنة ليس دائمًا فحصًا أو قبولًا. مثال:
«يسلم المورد 100 قطعة من [الصنف] بالمواصفة المرفقة بتاريخ [موعد]، ويبلغ المشتري بالملاحظات خلال [مدة] بعد الفحص».
عدّل المثال حسب واقعك ولا تترك معيار الفحص غير محدد.
اربط الدفع بالمراحل الواضحة
إذا كان التوريد على دفعات، سمّ كل دفعة وكمّيتها وتاريخها والمبلغ المقابل لها. اكتب آلية معالجة النقص أو العيب أو طلب تغيير الكمية، ومن يوافق على التكلفة الجديدة. في تريتي تستطيع بناء مسودة ببداية «بيع/توريد»، وتنظيم مواعيد الدفعات والالتزامات بعد إنشاء الاتفاق.
افصل الشراء الخاص عن المناقصة الرسمية
طلبات الجهات الحكومية وعقود المشتريات العامة تخضع لقنوات ووثائق أخرى؛ لا تستخدم صفحة عامة على أنها نموذج من جهة مشتريات. أما بين شركتين أو شخصين في تعامل خاص، فقد يفيد هذا الدليل في تجهيز الأسئلة قبل بوصلة الاتفاق. إن كان النص المقترح من الطرف المقابل، افتحه في المراجعة وقارن كل ملحق بالتزامات المتن.
أسئلة شائعة
هل يكفي تحديد السعر الإجمالي؟
لا؛ الكمية والمواصفات والمراحل والفحص تمنع أن يصبح السعر بلا معيار تسليم.
هل يخرج تريتي عقد توريد معتمدًا حكوميًا؟
لا. هو أداة لمسودة اتفاق خاص وتنظيمه، والإجراءات الرسمية تبقى لدى الجهة المختصة.
زيّنها تريتي أداة تنظيم وفهم وصياغة أولية للاتفاقات. لا يقدّم استشارة قانونية، ولا يغني عن مراجعة مختص قانوني، خصوصاً في الاتفاقات عالية المخاطر أو ذات الأثر المالي أو النظامي الكبير.