كيف تكتب عقد اتفاق بين طرفين واضحًا؟
ابدأ بما سيفعله كل طرف، لا بعبارة عامة من نوع «تم الاتفاق». حتى الاتفاق البسيط يحتاج تعريف الأطراف، موضوعًا محددًا، مقابلًا أو التزامًا متبادلًا، تاريخًا ومعيارًا لمعرفة أن التنفيذ اكتمل. هذه الصفحة تصلح لتفاهم خاص؛ الإجراءات المنظمة لها مساراتها الرسمية.
ابنِ اتفاقًا بين الطرفينصيغة افتتاحية قابلة للنسخ
«بتاريخ [التاريخ] اتفق [الاسم والصفة للطرف الأول] و[الاسم والصفة للطرف الثاني] على [الغرض]. يلتزم الأول بـ[الفعل أو التسليم] حتى [التاريخ]، ويلتزم الثاني بـ[الدفع أو الفعل المقابل] وفق [الشروط]. أي تعديل على النطاق أو الموعد يثبت كتابةً بموافقة الطرفين».
أضف وصفًا يمكن قياسه بدل كلمات مثل «أفضل جودة»، واحتفظ بنسخة من المرفقات التي تكمل الاتفاق.
الحالات التي تغيّر البنود
إن كان الاتفاق لمبلغ بين شخصين، انتقل إلى القرض والديون لتحديد السداد والإثبات. وإن كان لشراكة في مشروع، فصفحة الشراكة تعالج المساهمة والقرار والخروج. وفي عمل مستقل، تفصل صفحة العمل الحر بين نطاق الخدمة وجولات التعديل والتسليم. الاسم «اتفاق بين طرفين» وحده لا يحدد كل ذلك.
المراجعة قبل التوقيع
اقرأ النص بصوت الطرف الآخر: هل يعرف بالضبط متى يدفع، وما الذي يستلمه، وماذا يحدث عند التأخر؟ إن لم يكن الجواب موجودًا، عدّل قبل التوقيع. تستطيع بدء مسودة في تريتي من البوصلة، أو مراجعة عقد وصل إليك. لا تخلط بين توقيع تريتي الإثباتي والتوثيق الرسمي الذي تتطلبه بعض المعاملات.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يكون الطرفان شركتين؟
لا؛ يمكن أن يكونا شخصين أو جهتين بحسب الحالة، لكن صفة كل طرف وصلاحيته يجب أن تكون واضحة.
هل تكفي عبارة «نتفق على التعاون»؟
لا؛ وصف العمل والمقابل والمدة وطريقة التغيير يجعل التفاهم قابلًا للفهم والمتابعة.
زيّنها تريتي أداة تنظيم وفهم وصياغة أولية للاتفاقات. لا يقدّم استشارة قانونية، ولا يغني عن مراجعة مختص قانوني، خصوصاً في الاتفاقات عالية المخاطر أو ذات الأثر المالي أو النظامي الكبير.